EQSO srl est une plateforme de services pour les structures d’accueil médico-sociales du Réseau ABILIS, qui leur met à disposition des compétences en ressources humaines, administration des usagers, comptabilité, informatique et gestion bâtiments, hygiène et sécurité.

Votre fonction :

En tant que gestionnaire, vous réalisez la gestion de la paie et l’administration des documents des collaborateurs. Vous travaillez en collaboration avec les autres membres du service payroll et de la plateforme. Vos tâches principales seront :

-Gestion de la paie :

• Intervenir dans les différentes étapes de la paie (préparation, élaboration, et contrôle) ;
• Gérer le logiciel de paie (SD Worx) ;
• Vérifier les prestations et les encoder dans le logiciel de prestation ;
• Effectuer le back-up des gestionnaires de paie ;

-Administration du personnel :

• Mettre à jour les fichiers de suivi des besoins en personnel au sein des différents foyers du réseau ;
• Réaliser du reporting en lien avec la paie et les données des collaborateurs ;
• Gérer les dossiers de financement (Maribel, APE, AVIQ, IFIC…) ;
• Effectuer le suivi administratif lié à différents types de congés (congés thématiques, vacances annuelles…) ;
• Compléter tous les documents sociaux ;
• Gérer l’encodage et le suivi des accidents du travail ;
• Gérer toutes les tâches inhérentes à la médecine du travail ;
• Gérer les dossiers digitaux du personnel.

• Vous possédez un diplôme en ressources humaines ou avez une expérience équivalente ;
• Vous avez une expérience payroll de minimum 2 ans 
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sociale (la connaissance de la CP 319.02 et 330.01 est un atout) ;
• Vous avez une bonne connaissance des outils Microsoft et spécifiquement d’Excel (la connaissance de PowerBI est un atout) ;
• Vous êtes familiarisé avec les logiciels de paie et/ou de prestations. Dans ce cadre, la connaissance des outils de SD Worx est un atout ;
• Vous êtes respectueux des échéances ;
• Vous avez un très bon sens de la communication et le contact facile ;
• Vous êtes dynamique, actif et force de proposition dans votre équipe ;
• Vous êtes créatif et à la recherche d’améliorations continues dans le fonctionnement de l’équipe ;
• Vous êtes rigoureux et faites preuve d’un grand sens des responsabilités ;
• Vous faites preuve d’une grande discrétion.