Expertise et Qualité Sociales (EQSO srl) est une plateforme de services pour les structures d’accueil médico-sociales du Réseau ABILIS, qui leur met à disposition des compétences en ressources humaines et formation, administration des usagers, comptabilité, informatique et gestion des bâtiments, hygiène et sécurité.

Nous recherchons pour notre pôle psychosocial (et admission) un.e :

Employé.e administratif.ve (Offre de stage service Admission)

Missions :

Dans le cadre de votre stage, vous intégrerez notre service Admission afin de découvrir et d’apprendre les différentes facettes du travail administratif dans un environnement professionnel. Ce stage vous permettra de mettre en pratique vos acquis théoriques et de développer de nouvelles compétences administratives, en participant, sous la supervision de l’équipe, aux activités quotidiennes du service.

Responsabilités principales :

En collaboration avec l’équipe, vous serez amené.e à :

• Assurer le traitement, la mise à jour et le classement des dossiers administratifs ;
• Encoder et suivre des données dans les outils informatiques ;
• Informer les personnes (par téléphone ou par mail) ;
• Rédiger, mettre en forme et archiver différents documents (courriers, notes, rapports) ;
• Réaliser diverses tâches administratives courantes liées au service (photocopies, numérisation, suivi du courrier, gestion de boîtes mails, etc.).

• Étudiant·e en formation de type administratif, gestion ou bureautique ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Envie d’apprendre et de découvrir le fonctionnement d’un service administratif ;
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité ;
• Aisance dans les échanges et volonté de progresser dans la communication professionnelle écrite et orale.